Depuis 20 ans, la transcription est notre métier. Nous vous offrons une solution RAPIDE et EFFICACE pour la production de vos écrits.
En matière juridique comme en matière médicale, la transcription de vos écrits demande une attention toute particulière que nous saurons lui apporter car nous avons fait de la FRAPPE DE VOS COURRIERS, EXPERTISES, PROCES-VERBAUX DE CONSTATS notre spécialité.
Secrétaires de Direction diplômées, nous sommes en mesure de réaliser tous les travaux de secrétariat courant : devis, factures, aide à la rédaction des comptes-rendus de réunion, courriers, tableaux de gestion des stocks...
Mais aussi, de façon autonome :
- le suivi de vos réglements
- la gestion de vos impayés, avec relances écrites mais aussi téléphoniques.
Nous pouvons nous charger de vos relations clientèles (prise de rendez-vous, suivi de la relation post-commercialisation...).
Fortes d'une vingtaine d'années d’expérience sur la France entière, nous prenons en charge la frappe et la mise en forme de vos expertises, courriers et comptes-rendus d'examens
de la façon la plus professionnelle qui soit.
Une seule personne sera chargée de votre dossier, ce qui vous permettra d'avoir une réponse rapide et ciblée en cas de dossier complexe, d’expertise médicale pointue.
Que ce soit de façon ponctuelle (remplacement) ou suivie, urgente ou non, nous travaillons à partir de supports numériques et pouvons vous fournir temporairement un dictaphone numérique si cela est nécessaire (prêt gratuit).
Nous nous chargeons d'organiser la transmission de vos courriers de consultation, que ce soit par voie postale ou par mail. Des confrères nous confient leurs courriers que nous nous chargeons de frapper et d’envoyer.
Nous créons et maintenons à jour vos fichiers correspondants en nous chargeant de rechercher les adresses ou mails de ces derniers, en les contactant au besoin.
* procès-verbal de saisie conservatoire,
* procès-verbal descriptif,
* procès-verbaux de constat internet, sms, état des lieux,
* procès-verbal de recherche infructueuse,
* signification d'ordonnance,
* signifcation de jugement.
* requêtes aux fins d'ordonnance,
* attendus,
* synthèses,
* baux commerciaux ou entre particuliers.
Nous nous chargeons de frapper, mettre en page, REDIGER POUR VOUS et sur vos seules indications :
* courrier concernant un litige ou un conflit,
* courrier de résiliation auprès de fournisseurs quelconques,
* tout document que vous souhaitez produire dactylographié.
Aussi, vos courriers pourront être envoyés en "recommandé avec accusé de réception" sur votre seule demande.
Nous réalisons, classons et organisons pour vous :
* devis,
* factures,
* avoirs.
Nous nous chargeons de l'interface avec votre comptable sur simple demande.
* rédaction de vos courriers,
* mails, fax, nous nous chargeons d'informer vos clients,
* Nous pouvons prendre vos rendez-vous ou informer votre client d'un
retard éventuel, changement de programme...
Du départ de vos factures à l'enregistrement des règlements, nous tenons à jour votre tableau de bord règlements et nous nous chargeons des relances en temps voulu, et ce jusqu'au règlement complet des factures, jusqu'à récupération des retenues de garanties.
Télésecrétariat Juridique et Médical
12. rue de Quérigut
Bâtiment C
31100 TOULOUSE
Tel: 05.61.31.08.94
Email: cavaillesophie_perfosecretariat.fr
en contruction
RCS TOULOUSE 391 925 310 000 32
